בין אם אתם מגייסים עובדים חדשים, מנהלים תהליך קליטה מסודר או פשוט צריכים לעקוב אחרי אישורים וחוזים – החתמת מסמכים היא חלק בלתי נפרד מניהול העסק. אבל בעידן של 2025, לאף עסק אין זמן (או סבלנות) לטפסים ידניים, הדפסות וסריקות.
הפתרון? החתמת מסמכים דיגיטליים לעובדים עם EZtime (איזיטיים / איזי טיים) – מערכת מתקדמת לניהול מסמכים שמאפשרת לשלוח, לחתום ולעקוב – הכל אונליין, הכל מסודר, הכל במקום אחד.
מה המערכת יודעת לעשות?
-
שליחת חוזים, טפסים ואישורים ישירות לעובד
-
חתימה דיגיטלית חוקית מאובטחת – מכל מכשיר
-
תיעוד מלא של תאריך, שעה וזהות החותם
-
שמירת כל המסמכים בענן לפי עובד, תפקיד או תקופה
-
הפקת דוחות על סטטוס החתימות
מתאימה לכל תהליך קליטה – ולכל עסק
EZtime מתאימה את מערכת ההחתמה לצרכים הספציפיים של העסק:
-
טופסי קליטה דיגיטליים לעובדים חדשים (כולל 101, חוזה עבודה, הצהרת בריאות)
-
החתמה על נהלים פנימיים, כללי בטיחות או אישורי משמרת
-
הסכמים משתנים בין מעסיק לעובד – בכל תחום
העובד מקבל את המסמך באפליקציה או במייל, חותם תוך שניות – והמסמך נשמר באופן מיידי ומאובטח במערכת.
בלי ניירת, בלי טעויות, בלי לרדוף אחרי עובדים
כמה פעמים קרה שלא הצלחתם למצוא טופס חתום בדיוק כשצריך אותו? עם EZtime זה לא יקרה. כל הטפסים מאורגנים לפי שם עובד, תאריך, סוג מסמך – ואפשר לשלוף אותם בכל רגע.
המערכת גם שולחת התראות על מסמכים שטרם נחתמו, תזכורות אוטומטיות, ואפילו מאפשרת לאשר חתימות מרחוק – כולל דו"ח מצב כולל למנהלים.
שילוב עם מערכת הנוכחות וסידור העבודה
EZtime לא עוצרת רק בהחתמה – היא מציעה פתרון כולל:
-
החתמה על חוזה → שיבוץ למשמרת → דיווח נוכחות
-
והכול קורה במערכת אחת, באפליקציה אחת, בענן
כך כל ניהול העובדים – מהקליטה ועד השכר – עובר למקום אחד חכם.
העובדים מרוצים. המנהלים רגועים. הניירת נעלמה. EZtime עושה את זה פשוט.
שירות שמתחיל ונגמר באנושיות
מה שמייחד את איזיטיים הוא לא רק המערכת – אלא גם הליווי. עסקים מספרים על שירות אישי, מענה מהיר בעברית, הדרכה ברורה והטמעה קלה גם לארגונים שאין להם מחלקת IT. מעבר לטכנולוגיה, מדובר בגישה שמכבדת את הזמן של המנהלים ואת הצרכים של העובדים. החתימה הדיגיטלית הופכת לכלי אמיתי שמקל על העבודה – ולא רק "עוד מערכת".
לכן, יותר ויותר עסקים בישראל – ממשרדי עורכי דין ועד רשתות מזון – בוחרים לעבור להחתמת מסמכים דיגיטליים עם EZtime. מדובר במהלך פשוט, עם השפעה אדירה על הסדר, היעילות והתחושה המקצועית של הארגון.
מעוניינים לראות איך זה עובד בפועל?
