מהו יום גיבוש?
יום גיבוש הוא יום שמיועד ליצור אחדות, שיתוף פעולה ועבודת צוות בין העובדים בחברה. יום זה כולל בדרך כלל מגוון פעילויות מהנות ומאתגרות, בנוסף לארוחות ופרסים לעובדים.
ישנם סוגים רבים של ימי גיבוש, אשר יכולים להתאים לחברות ועובדים שונים. בין הפעילויות הפופולריות ניתן למצוא פעילויות גיבוש בטבע עם משחקי לייזר טאג, פיינטבול, סדנאות ODT שונות וארוחות חמות בשטח.
תכנון יום גיבוש
תכנון יום גיבוש מצריך מספר שלבים חשובים:
- בחירת תאריך ומקום: בחירת התאריך צריכה להיעשות בשיתוף עם העובדים, על מנת למנוע התנגשויות בלוחות הזמנים. בחירת המקום צריכה להתבסס על סוג הפעילויות ועל מספר המשתתפים.
- בחירת פעילויות: בחירת הפעילויות צריכה להתאים לתחומי העניין של העובדים ולהיות מגוונת ככל האפשר. חשוב לזכור שיום גיבוש אמור להיות מהנה ומאתגר, אך לא מלחיץ או מסוכן מדי.
- הכנת לוגיסטיקה: הכנת הלוגיסטיקה כוללת הסדרי הסעה, ארוחות, משקאות וציוד נחוץ לפעילויות. יש לתכנן את הלוגיסטיקה בקפידה כדי למנוע תקלות ביום האירוע.
יתרונות יום גיבוש
יום גיבוש מציע מספר יתרונות לחברות ולעובדים כאחד:
- חיזוק עבודת צוות: פעילויות הגיבוש דורשות שיתוף פעולה בין העובדים, מה שמוביל לחיזוק עבודת הצוות והתקשורת ביניהם.
- שיפור המורל של העובדים: יום גיבוש מעניק לעובדים הזדמנות לצאת מהשגרה, ליהנות מפעילויות מהנות ולחזק את הקשרים ביניהם. פעילויות אלו תורמות לשיפור המורל של העובדים ולגיבוש חזק יותר.
- הגברת הפרודוקטיביות: עובדים שמנהלים קשרים חזקים וחיוביים עם עמיתיהם נוטים יותר להיות פרודוקטיביים ומעורבים בעבודה.
בטיחות ביום גיבוש
בטיחות העובדים היא בראש סדר העדיפויות בכל יום גיבוש. יש לנקוט במספר צעדים לביטחון האירוע:
- הכנת ציוד בטיחות מתאים: יש לספק לעובדים ציוד בטיחות מתאים לפני כל פעילות, כגון קסדות, מגני רגליים וברכיים, כפפות וציוד מגן אישי אחר.
- תדרוך בטיחות מקיף: יש לערוך תדרוך בטיחות מקיף לפני תחילת כל פעילות, המפרט את נהלי הבטיחות, הסיכונים הפוטנציאליים ודרכי התגובה למצבי חירום.
- נוכחות כוח אדם מוסמך: יש להבטיח נוכחות של כוח אדם מוסמך, כגון מדריכים או אחיות מוסמכות, לאורך כל היום כדי לטפל בכל מצב חירום רפואי או אחר.
היבטים פיננסיים ביום גיבוש
תכנון ההיבטים הפיננסיים של יום הגיבוש חשוב מאוד להצלחת האירוע. ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון:
- תקציב: הגדרת תקציב ברורה היא המפתח לתכנון פיננסי מוצלח. יש לקחת בחשבון את עלויות הפעילויות, ההסעדה, ההובלה והציוד.
- מקורות מימון: יש לחקור מקורות מימון פוטנציאליים, כגון קרנות החברה, מימון חיצוני או דמי השתתפות מהעובדים.
- מעקב אחר הוצאות: שמירה על מעקב מדויק אחר ההוצאות חיונית להבטיח ניצול נכון של התקציב. יש לנהל רישומים של כל הוצאה ולבדוק את ההוצאות באופן קבוע.
יצירת חוויה בלתי נשכחת
יצירת חוויה בלתי נשכחת ביום הגיבוש תשאיר אצל העובדים זיכרונות חיוביים ותחזק את מערכות היחסים ביניהם. מספר טיפים ליצירת חוויה בלתי נשכחת כוללים:
- התאמה אישית: התאמת תכנון יום הגיבוש לתחומי העניין ולצרכים הספציפיים של העובדים תעזור ליצור חוויה מיוחדת ובלתי נשכחת.
- שימת דגש על כיף: שמירה על האווירה מהנה ונינוחה תבטיח שהעובדים יפיקו את המרב מיום הגיבוש. יש לשלב משחקים או פעילויות קלילות כדי לשבור את הקרח ולקדם צחוק.
- יצירת הזדמנויות ליצירת קשרים: הקצאת זמן לפעילויות אווירה בין לבין, הפסקת קפה או ארוחת ערב משותפת, מאפשרת לעובדים ליצור קשרים ברמה אישית יותר.
פעילויות מגבשות ביום גיבוש
בחירת הפעילויות הנכונות ליום הגיבוש חיונית להפקת אירוע מהנה ומגבש. כמה אפשרויות פופולריות כוללות:
- לייזר טאג: משחק מבוסס לייזר המדמה קרבות וחייב עבודת צוות ותקשורת.
- פיינטבול: משחק דומה ללייזר טאג, אך משתמש בכדורי צבע. מציע חוויה מרגשת ומעודד תגובה מהירה וקבלת החלטות.
- פעילות ODT ואתגרים פיזיים: פעילויות אלה מתמקדות בפיתוח עבודת צוות, מנהיגות ופתרון בעיות. הן יכולות לכלול קורסי חבלים, מבוכים ותרגילי בניית צוות.
בידור ואירוח ביום גיבוש
מתן אפשרות של בידור ואירוח תורם רבות לאווירה החיובית של יום הגיבוש. כמה אפשרויות שניתן לשקול הן:
- ארוחה חמה בשטח: ארוחה חמה טעימה תספק לעובדים אנרגיה ותחזק את הקשרים החברתיים ביניהם.
- בידור חי: להקת מוזיקה, אמן סטנד-אפ או קומיקאי יכולים להוסיף רוח חיים וסביבה מהנה ליום הגיבוש.
- מפגשי הרצאות או סדנאות: שילוב מפגש הרצאה או סדנה בנושא רלוונטי יכול להוסיף ערך חינוכי או מעורר השראה ליום הגיבוש
רוצים לשמוע עוד על יום גיבוש?
כנסו לאתר של אקסטרים יער בן שמן חברה להפקת ימי גיבוש וימי כיף
